Verifactu 2027: plazos, quién está obligado y cómo adaptar tu TPV
Sociedades el 1 de enero de 2027 y autónomos el 1 de julio de 2027. Qué exige Verifactu a tu caja y a tus tickets, quién se libra y cómo saber si tu TPV actual sirve o hay que cambiarlo.
Verifactu 2027 es la fecha que tienen marcada en rojo todos los negocios que cobran con TPV. Tras el aplazamiento de diciembre de 2025, las sociedades tienen que cumplir desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027. En esta guía resumimos qué exige, a quién afecta y cómo comprobar si tu caja ya está preparada, sin tecnicismos.
Qué es Verifactu y por qué afecta a tu caja
Verifactu es el nombre corto del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley 11/2021 de prevención del fraude fiscal. Su idea es sencilla: que ningún programa de facturación permita borrar o maquillar ventas.
Para eso, el programa que emite tus tickets y facturas tiene que generar un registro de facturación por cada venta, encadenado con el anterior mediante una huella digital (hash). Si alguien borra o modifica un registro, la cadena se rompe y se nota. Además, cada ticket lleva un código QR y, si el programa envía los registros a Hacienda, la leyenda «VERIFACTU».
Lo importante para un negocio: Verifactu 2027 no va del aparato, va del programa. Un TPV nuevo con un programa que no cumple sigue sin cumplir; un TPV de hace años con un programa actualizado puede cumplir perfectamente.
Plazos de Verifactu 2027 para sociedades y autónomos
| Quién | Fecha | Ejemplos |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | S.L., S.A., cooperativas |
| Resto de obligados (IRPF y otros) | 1 de julio de 2027 | Autónomos, comunidades de bienes, sociedades civiles |
Las fechas originales eran 2026, pero el Real Decreto-ley 15/2025 las retrasó un año. No hay umbral de facturación: da igual que vendas mucho o poco, la forma jurídica es lo que decide la fecha.
Qué cambia en tus tickets con Verifactu 2027
Para el cliente, el cambio visible es mínimo: el ticket lleva un QR. Por dentro, sí cambian cosas que afectan a cómo trabaja tu equipo:
- No se puede borrar una venta cerrada. Si hay un error, se corrige con una factura rectificativa o una anulación que queda registrada.
- Los tickets anulados quedan a la vista. Conviene que el personal sepa cómo anular bien y que no se use la anulación para «cuadrar» la caja.
- El programa guarda un registro de eventos (arranques, cambios, incidencias) que también forma parte de lo que se puede inspeccionar.
- Si se cae internet, el programa debe seguir funcionando y enviar los registros cuando vuelva la conexión, si trabajas en modalidad VERIFACTU.
Hay dos modalidades: enviar cada registro a la Agencia Tributaria en el momento (modalidad VERIFACTU) o conservarlos firmados en tu sistema y entregarlos si te los piden (modalidad «no verificable»). La primera da más tranquilidad ante una inspección y es la que recomendamos para comercio y hostelería.
Cómo saber si tu TPV cumple Verifactu 2027
Tres preguntas que puedes hacer hoy mismo a quien te vende o mantiene el programa de caja:
- ¿Tiene el programa la declaración responsable del fabricante que acredita que cumple el reglamento? Es obligatoria y te protege en una inspección.
- ¿Qué versión necesito y cuánto cuesta actualizar? Algunos fabricantes lo incluyen en el mantenimiento y otros lo venden como módulo anual.
- ¿Funciona sin conexión y envía los registros cuando vuelve internet?
| Qué tienes | ¿Sirve para Verifactu 2027? | Qué hacer |
|---|---|---|
| Programa de TPV moderno con mantenimiento | Normalmente sí, con actualización | Pide la versión conforme y la declaración responsable |
| Programa antiguo sin soporte del fabricante | Normalmente no | Cambiar de programa; el aparato puede servir |
| Caja registradora | No | Pasar a un TPV con programa que cumpla |
| Facturas en Word o Excel | No | Usar un programa de facturación con Verifactu |
Si tu programa no cumple, no te precipites a comprar equipo: muchas veces basta con cambiar el software. En nuestra guía de TPV compatible con VERIFACTU tienes qué comprar y qué no, y en la página de VERIFACTU cómo lo resolvemos nosotros.
Sanciones: lo que te juegas con Verifactu 2027
El régimen sancionador está en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria y no es menor:
- Hasta 50.000 euros por ejercicio para quien use un sistema que no cumpla o que permita ocultar ventas (el llamado software de doble uso).
- Hasta 150.000 euros por ejercicio y tipo de programa para quien lo fabrique o lo venda.
- 1.000 euros por cada sistema vendido sin la declaración responsable.
Por eso la declaración responsable del fabricante es tan importante: es tu prueba de que usas un programa conforme.
Un calendario realista para llegar a Verifactu 2027
- Ahora (otoño de 2026): pregunta a tu proveedor y pide la declaración responsable y el precio de la actualización.
- Antes de Navidad: si hay que cambiar de programa, decide cuál. En diciembre los técnicos van saturados.
- Primer trimestre de 2027 (autónomos): instala y prueba con ventas reales antes de que sea obligatorio.
- Formación: diez minutos con el equipo sobre cómo anular y rectificar ahorran muchos disgustos.
En ibero TI revisamos tu caja, te decimos si cumple y, si no, lo dejamos funcionando con la carta o el catálogo cargados. Si además emites facturas a empresas, aprovecha para preparar la factura electrónica obligatoria en el mismo paso.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu 2027
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
Desde el 1 de julio de 2027. Las sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades tienen que cumplir desde el 1 de enero de 2027.
¿Tengo que cambiar de TPV por Verifactu 2027?
No necesariamente. Verifactu afecta al programa, no al aparato. Si tu programa tiene versión conforme y declaración responsable, basta con actualizarlo.
¿Verifactu se aplica en el País Vasco y Navarra?
No. Los territorios forales tienen sus propios sistemas: TicketBAI en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, y el sistema de Navarra.
¿Qué pasa si se cae internet?
Un programa conforme sigue emitiendo tickets y guarda los registros para enviarlos cuando vuelve la conexión. Conviene comprobarlo antes de contratar cualquier TPV en la nube.
¿Las empresas del SII tienen que cumplir Verifactu?
No. Las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información quedan fuera de Verifactu porque ya envían sus registros a la Agencia Tributaria.
Fuentes oficiales: Real Decreto 1007/2023 (BOE) · Agencia Tributaria: sistemas VERIFACTU.
Lo revisamos contigo antes de que compres nada
Una llamada de quince minutos basta para saber si tu caja, tu programa y tus equipos cumplen, y qué cambiar si no. Si no hace falta cambiar nada, también te lo decimos.
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