Migración de sistemas sin parar el negocio
Cambiar de servidor, renovar los ordenadores, pasar el correo a Microsoft 365 o cambiar de programa de gestión. Planificamos la migración de sistemas para que el lunes todo funcione y no se pierda nada por el camino.
Madrid y Castilla-La Mancha · Un técnico con nombre · De 9 a 23 h, todos los días
Cuándo hace falta una migración de sistemas
Hay momentos en que mantener lo que tienes cuesta más que cambiarlo:
- El sistema operativo deja de recibir actualizaciones de seguridad.
- El servidor tiene ocho años y cada avería es más difícil de reparar.
- El programa de gestión ya no se mantiene o no cumple con VeriFactu.
- El correo está en un hosting barato que se llena y se cae.
- Abres un segundo local y necesitas los mismos datos en los dos sitios.
Una migración de sistemas no consiste en comprar equipos nuevos: consiste en llevar los datos, los accesos y la forma de trabajar de un sitio a otro sin que el negocio se entere.
Cómo hacemos una migración de sistemas
Inventario y copia completa
Qué hay, quién lo usa y qué depende de qué. Copia completa y comprobada antes de tocar nada.
Plan por escrito
Qué se mueve, en qué orden, cuándo y qué se hace si algo sale mal. Lo revisas y lo apruebas.
Fuera de horario
El cambio se hace por la noche o en fin de semana. El sistema viejo sigue disponible hasta confirmar que el nuevo funciona.
Comprobación y acompañamiento
Revisamos con cada persona que tiene sus archivos, su correo y sus programas. El primer día estamos pendientes.
Tipos de migración de sistemas
Servidores
De un servidor viejo a uno nuevo, a un NAS o a la nube, con permisos y carpetas compartidas tal como estaban.
Puestos de trabajo
Renovación de ordenadores con los documentos, programas, impresoras y configuración de cada usuario.
Correo
Del hosting actual a Microsoft 365 o a otro proveedor, con todo el historial, calendarios y contactos.
Programas de gestión y TPV
Artículos, clientes, proveedores e históricos del programa viejo al nuevo.
Webs y tiendas online
Cambio de hosting o de plataforma manteniendo las direcciones y el posicionamiento.
Actualizar en vez de migrar
No siempre hace falta cambiar. A veces basta con actualizar: ampliar memoria, cambiar un disco por uno SSD, pasar a una versión soportada del sistema operativo o del programa. Es más barato y se hace en una tarde.
Te lo decimos en la visita. Y si la actualización es de Windows, partimos de las fechas de soporte que publica Microsoft para que no te quedes con un equipo sin parches de seguridad.
Preguntas frecuentes sobre la migración de sistemas
¿Cuánto tiempo estaremos sin trabajar?
Lo normal es nada: el cambio se hace fuera de horario y el sistema viejo queda disponible hasta comprobar el nuevo. En migraciones grandes se planifica una ventana corta y se avisa con tiempo.
¿Se puede perder información?
Antes de empezar hacemos una copia completa y comprobamos que se puede restaurar. Si algo sale mal, se vuelve atrás.
¿Cuánto cuesta una migración de sistemas?
Depende de lo que se mueva y del volumen de datos. Tras la visita te damos un presupuesto cerrado, con el plan incluido.
¿Podéis migrar desde un programa que ya no tiene soporte?
Casi siempre. Si el programa no exporta, extraemos los datos de su base de datos. Lo comprobamos antes de comprometer nada.
Servicios relacionados
La copia que hace segura cualquier migración.
Después del cambio, el mantenimiento.
Si cambias de programa de caja por la normativa.
Cuéntanos qué quieres cambiar
Vemos lo que tienes, te proponemos un plan por escrito y te damos el precio cerrado. Si basta con actualizar, te lo decimos.