Consultoría informática para pymes: decidir antes de comprar
Muchas empresas pagan programas que no usan y les falta lo que de verdad necesitan. Nuestra consultoría informática mira qué tienes, cómo trabajáis y qué falta, y lo deja por escrito con un presupuesto cerrado.
Madrid y Castilla-La Mancha · Un técnico con nombre · De 9 a 23 h, todos los días
Para qué sirve una consultoría informática en una pyme
Una pyme no necesita una consultora con informes de cien páginas. Necesita que alguien que sepa de tecnología mire su negocio y responda a preguntas concretas:
- ¿Qué programas estamos pagando y cuáles usamos de verdad?
- ¿Por qué tecleamos lo mismo en tres sitios distintos?
- ¿Qué pasa si mañana se rompe el ordenador de administración?
- ¿Nos conviene un CRM, un ERP o basta con ordenar lo que tenemos?
- ¿Cumplimos con VeriFactu, el registro horario y la protección de datos?
Eso es nuestra consultoría informática: respuestas por escrito, con lo que cuesta cada opción y lo que pasa si no haces nada.
Qué revisa la consultoría informática
Auditoría de lo que hay
Equipos, red, programas, licencias, contratos con proveedores, copias y accesos.
Procesos
Cómo entra un pedido, cómo se factura, cómo se pagan las horas. Dónde se copia información a mano.
Riesgos
Lo que pararía el negocio: un único ordenador con todo, copias sin probar, contraseñas compartidas, normativa pendiente.
Costes
Lo que pagas al mes en licencias, cuotas y servicios, y lo que podrías dejar de pagar.
Cómo es una consultoría informática con nosotros
Entrevistas y visita
Hablamos con dirección y con quien usa los sistemas cada día. Vemos el local o la oficina.
Informe y propuesta
Un documento corto: situación, riesgos, opciones y precio de cada una. Sin jerga.
Ejecución
Si quieres que lo hagamos nosotros, con presupuesto cerrado. Si prefieres a otro proveedor, el informe te sirve igual.
La primera visita es gratis. El informe completo se presupuesta según el tamaño de la empresa y te lo decimos antes de empezar.
Proyectos que suelen salir de una consultoría
Conectar sistemas
Que la venta del TPV llegue sola a contabilidad y las horas de los empleados a la nómina.
Elegir software de gestión
CRM, ERP o punto de venta: comparamos opciones reales con tus procesos, incluido el software propio cuando encaja y otros cuando no.
Ordenar licencias
Microsoft 365, correo y programas: quién tiene qué y qué sobra.
Cumplimiento
VeriFactu, registro horario y protección de datos, con los cambios técnicos que implican.
Gestión del proyecto
Coordinamos a los proveedores que intervienen para que no tengas que hacer tú de intermediario.
Para la parte de ciberseguridad nos apoyamos en las guías de INCIBE; para la de protección de datos, en las de la Agencia Española de Protección de Datos.
Preguntas frecuentes sobre consultoría informática
¿Cuánto cuesta una consultoría informática?
La primera visita es gratuita. El informe completo depende del número de personas, sedes y sistemas, y se presupuesta cerrado antes de empezar.
¿Me vais a querer vender vuestros productos?
Te diremos cuándo nuestro software encaja y cuándo no. El informe es tuyo y puedes ejecutarlo con quien quieras.
¿Cuánto tarda?
Para una pyme de hasta veinte personas, unas dos semanas desde la primera visita hasta el informe.
¿Hacéis también la implantación?
Sí, si quieres. Con presupuesto cerrado y un técnico con nombre que se queda después para el soporte.
Lo que suele venir después
Poner orden en sistemas, red y copias.
TPV, CRM y control horario que mantenemos nosotros.
Cambiar de servidor o de programa sin parar.
Una visita gratis y una opinión por escrito
Pasamos, vemos cómo trabajáis y te decimos qué cambiaríamos y qué dejaríamos como está. Si la conclusión es que no necesitas nada, también te lo decimos.