VeriFactu: qué cambia en tu caja y qué tienes que hacer antes de 2027
VeriFactu es la forma en que Hacienda quiere que funcionen los programas de facturación: cada ticket queda registrado, encadenado con el anterior y con un código QR. Te explicamos a quién afecta, desde cuándo y cómo saber si tu TPV actual vale.
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Qué es VeriFactu, sin jerga
VeriFactu es el nombre corto de los requisitos que el Reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023) impone a cualquier programa con el que se emitan facturas o tickets. No es un programa que haya que comprar a Hacienda ni una nueva obligación de facturar: es una forma de hacerlo.
En la práctica, un sistema que cumple con VeriFactu hace tres cosas cada vez que cobras:
- Guarda un registro de la factura que no se puede borrar ni modificar sin dejar rastro. Si te equivocas, se anula o se rectifica con otro registro.
- Encadena cada registro con el anterior mediante una huella. Si alguien quita un ticket del medio, la cadena se rompe y se nota.
- Imprime un código QR en el ticket para que el cliente lo coteje en la sede de la Agencia Tributaria. En la modalidad VERIFACTU, además, el registro se envía a Hacienda en el momento.
Lo que desaparece son los programas de caja que permitían borrar ventas o llevar «doble caja». Por eso la sanción no recae solo en quien lo fabrica: también en quien lo usa.
Desde cuándo es obligatorio VeriFactu
Desde ese día todas las facturas y tickets deben salir de un sistema adaptado.
Seis meses más de margen, pero el mismo requisito.
Los programas que se vendan deben estar adaptados y acompañados de una declaración responsable del fabricante.
Los plazos son los del Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó un año las fechas iniciales. Actualización 15 de octubre de 2026: Hacienda anunció el 5 de octubre un nuevo aplazamiento a octubre de 2028; mientras no se publique en el BOE, estas fechas siguen siendo las legales (qué hay aprobado y qué no). Conviene no esperar al último trimestre: cambiar de programa en plena campaña de Navidad es la peor fecha posible.
A quién obliga VeriFactu y quién queda fuera
Obligados
Sociedades, autónomos y profesionales que emitan facturas o tickets con un programa informático: comercios, bares, restaurantes, peluquerías, talleres, despachos y pymes en general.
Fuera por usar el SII
Las empresas que ya llevan los libros de IVA por el Suministro Inmediato de Información (SII), normalmente las que facturan más de 6 millones de euros.
Fuera por territorio
País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas forales, como TicketBAI en el País Vasco.
Quien no usa programa
La norma regula los programas de facturación, no obliga a tener uno. Quien factura a mano o con talonario no tiene que adaptar nada.
La referencia oficial es la página de sistemas informáticos de facturación de la Agencia Tributaria, donde están el reglamento, las preguntas frecuentes y el cotejo de los códigos QR.
Cómo saber si tu TPV cumple con VeriFactu
Pide la declaración responsable
El fabricante del programa debe tenerla publicada o dártela por escrito. Si tu proveedor no sabe de qué le hablas, ya tienes la respuesta.
Mira un ticket de hoy
Un programa adaptado a VeriFactu imprime el código QR y la leyenda correspondiente. Si tu ticket no lleva nada, o el programa no se ha actualizado, o no está preparado.
Comprueba la versión
Muchos programas cumplen solo a partir de una versión concreta o con un módulo aparte. A veces basta con actualizar; otras, el fabricante ha dejado de mantenerlo.
Si prefieres no hacerlo tú, te lo revisamos gratis: nos conectamos en remoto o pasamos por el local y te decimos si tu sistema vale, si basta con actualizarlo o si hay que cambiarlo. Si vale, te lo decimos y no te vendemos nada.
Lo que hacemos para dejarte en regla con VeriFactu
Revisión del sistema actual
Programa, versión, módulo de VeriFactu y estado del equipo. Gratis y sin compromiso.
Actualización o cambio de programa
Si tu programa tiene versión adaptada, la instalamos. Si no, te proponemos uno que encaje con tu forma de trabajar: IberoPOS, Sicax o Soltac, según el caso.
Migración de datos
Pasamos artículos, familias, precios y clientes del programa viejo al nuevo para que no empieces de cero.
Equipo, si hace falta
Algunos programas antiguos solo funcionan en ordenadores que ya no se pueden actualizar. Si toca cambiar el TPV, en la tienda tienes el precio a la vista.
Formación y soporte
Cómo anular, rectificar o hacer un abono con VeriFactu sin romper la cadena. Y un técnico con nombre de 9 a 23 h para las dudas del primer mes.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Tengo que comprar un TPV nuevo por VeriFactu?
No necesariamente. VeriFactu afecta al programa, no al aparato. Si tu programa tiene versión adaptada y tu equipo la admite, basta con actualizar. Solo hay que cambiar el TPV cuando el programa ya no se mantiene o el ordenador es demasiado antiguo.
¿Qué multa hay si no cumplo?
La Ley General Tributaria prevé hasta 50.000 euros por ejercicio para quien use un sistema que permita alterar registros o no cumpla los requisitos, y hasta 150.000 euros para quien lo fabrique o comercialice.
¿VeriFactu envía mis ventas a Hacienda?
En la modalidad VERIFACTU, sí: cada registro se remite a la Agencia Tributaria en el momento. La otra opción es guardar los registros con firma electrónica en tu propio sistema y tenerlos disponibles si te los piden.
¿Qué pasa si se cae internet?
El programa sigue cobrando y guarda los registros. Cuando vuelve la conexión, los envía. IberoPOS, por ejemplo, está pensado para seguir trabajando sin conexión.
¿Afecta a los tickets simplificados?
Sí. VeriFactu se aplica a cualquier factura, completa o simplificada, que salga de un programa informático. Los tickets de un bar o una tienda son facturas simplificadas.
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Te decimos si tu caja cumple con VeriFactu
Quince minutos en remoto o una visita al local, gratis. Si tu sistema ya cumple, te lo decimos por escrito y seguimos cada uno con lo nuestro.