Integración de sistemas: que tus programas se pasen los datos solos
La venta está en el TPV, la factura del proveedor en el correo y el contrato firmado en otra aplicación. Con la integración de sistemas cada dato llega solo a donde hace falta, sin que nadie lo vuelva a teclear. Esto es lo que ya tenemos funcionando.
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Cinco programas que no se hablan
Una pyme normal usa un TPV, un programa de facturación, el correo, una hoja de cálculo y algo para las nóminas. Cada uno funciona bien. El problema está entre ellos: alguien copia las ventas a mano, alguien abre cada factura del proveedor para apuntarla, alguien descarga el contrato firmado y lo archiva.
La integración de sistemas conecta esos programas para que el dato se escriba una vez. Lo que cambia no es el programa, es el trabajo de los viernes por la tarde.
Integraciones que tenemos funcionando hoy
Ventas del TPV al panel de gestión
Un grupo de hostelería con cuatro locales y tres cuentas de Loyverse ve las ventas de todos en un solo panel, separadas por local. Se recogen varias veces al día; del local con historial completo se importaron más de 55.000 tickets desde 2023.
Facturas del correo a facturas recibidas
Las facturas de proveedores llegan al buzón de contabilidad y se registran solas: proveedor, fecha, importes, IVA y local. Catorce proveedores tienen una plantilla propia que lee la factura sin IA; siete de cada diez entran así.
Firmas de vuelta al CRM
Nóminas, contratos y finiquitos salen a firmar desde el panel y, cuando el empleado firma, el documento vuelve solo a su ficha.
Catálogo del proveedor a la tienda online
Nuestra propia tienda lee cada cuatro horas el catálogo del mayorista: unas 275 referencias con stock y coste. Si cambia el coste se recalcula el precio, lo nuevo entra como borrador y se avisa si algún margen baja del 15 %.
Formulario de la web al programa de facturación
En una floristería, la petición que el cliente deja en la web aparece como solicitud en su programa de facturas.
Fotos del correo a la web
Las fotos de obra que un cliente manda por correo se suben solas a la mediateca de su web, con una nota para revisarlas antes de publicar.
Cómo trabajamos una integración de sistemas
Vemos qué teclea tu equipo dos veces
Recorremos el día a día y apuntamos cada dato que se copia de un sitio a otro. Ahí está la lista de integraciones que merecen la pena.
Conectamos por la puerta oficial
Usamos la API de cada programa cuando la tiene (por ejemplo, la API de Loyverse) o el correo y los ficheros que ya genera cuando no.
Con vigilancia
Cada integración avisa si deja de llegar el dato. Una conexión que falla en silencio es peor que no tenerla.
La mantenemos
Si el programa cambia su API o su formato, lo arreglamos nosotros. Está en el contrato.
Qué cubre la integración de sistemas
TPV y caja
Ventas, tickets, productos y cierres de caja hacia el panel de gestión, la contabilidad o el informe de dirección.
Correo
Facturas, pedidos y solicitudes que llegan por correo, convertidos en registros del programa que toque.
Tienda online
Stock, precios y pedidos sincronizados con el proveedor y con tu gestión.
Firma y documentos
Documentos que salen a firmar y vuelven archivados en la ficha correcta.
Gestoría
Acceso de tu gestoría solo a lo que necesita, con las facturas emitidas en PDF y CSV.
Cada conector tiene un precio de alta y una cuota de mantenimiento, cerrados en el presupuesto antes de empezar.
Preguntas frecuentes sobre la integración de sistemas
¿Tengo que cambiar de programa para integrarlo?
Casi nunca. Primero intentamos conectar lo que ya usas. Solo proponemos cambiar cuando el programa no deja sacar los datos de ninguna forma.
¿Qué pasa si el programa no tiene API?
Se puede trabajar con lo que genera: correos, PDF o exportaciones en CSV. Es menos inmediato, pero evita teclear.
¿Usáis inteligencia artificial para leer facturas?
Solo cuando hace falta. Los proveedores habituales se leen con plantillas propias, sin IA. La IA queda para los formatos raros, se puede apagar desde Ajustes y lo que no cuadra se revisa a mano.
¿Quién lo arregla si deja de funcionar?
Nosotros. Cada integración avisa si se para y la cuota incluye adaptarla cuando el programa de origen cambia.
Servicios relacionados
Los datos ya conectados, en una pantalla para decidir.
El panel de gestión al que llegan la mayoría de estas integraciones.
Para decidir qué conectar primero.
¿Qué dato copia tu equipo a mano cada semana?
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