Zeus, el panel que controla tu negocio
Correo, clientes, presupuestos, cobros, proveedores, nóminas y locales en un solo sitio. Lo que entra por cualquier canal se ordena, se asigna y se avisa sin que nadie lo copie a mano. Lo montamos, lo mantenemos y lo ajustamos nosotros.
Antes Hermes · En un servidor a nombre de tu empresa · Cumple el RGPD y el Reglamento europeo de IA
Mientras tú atiendes el negocio, Zeus ordena lo demás
Así se ve el panel un día cualquiera en nuestras propias empresas, donde Zeus funciona cada día. Cada línea es algo que antes hacía una persona a mano: copiar una factura, preparar un presupuesto, perseguir una firma o revisar una caja.
Principal
Ventas
Gestión
Llega la factura de un proveedor de bebidas en PDF.Registrada en Proveedores: 1.240,50 € con vencimiento el 30. Nadie la ha tecleado.
«¿Me pasáis precio de otro TPV para la terraza?»Borrador de presupuesto con las partidas del catálogo, listo para revisar.
El cliente abre su presupuesto, quita una partida y paga con Apple Pay.Presupuesto confirmado y cobro apuntado. Aviso al móvil.
La gestoría manda un PDF con las 14 nóminas del mes.Troceadas por empleado, selladas y enviadas a firma electrónica.
El local del centro cierra la hoja de caja desde el mostrador.Descuadre de −2,30 € marcado en rojo en el panel.
Un dominio de la empresa caduca dentro de 15 días.Tarea creada para quien lleva las renovaciones.
Todo lo que hace Zeus, con un ejemplo de cada cosa
Seis áreas y 30 módulos. No hace falta usarlos todos: se activan los que encajan con tu negocio y el panel no se llena de cosas que no son tuyas.
Comunicación
Todo lo que entra por el correo del negocio, ordenado y con dueño. WhatsApp, muy pronto.
Bandeja unificada
Todo el correo en una sola lista (WhatsApp, próximamente). Separa la publicidad por reglas, sin gastar IA, y cada mensaje se asigna a un cliente o proveedor.
Correo como en Outlook
Carpetas, buscador en todo el buzón, editor con formato y firma por buzón. Cada persona ve solo su buzón; dirección ve todos.
WhatsApp con resumen Próximamente
En preparación: las conversaciones del WhatsApp de empresa entrarán con su contacto. Una IA resumirá cada tramo: tema, decisiones y lo que queda pendiente.
Tareas y agenda
Tablero de tareas por persona y agenda conectada a Google Calendar.
Recordatorios hablando normal
Se crean escribiendo como hablas, desde el panel o desde el chat, y avisan a su hora.
Ventas y cobros
Del primer mensaje del cliente al dinero en la cuenta, sin hojas de cálculo en medio.
Clientes con ficha completa
Cada cliente con sus correos, mensajes, presupuestos, facturas, contratos, documentos y tareas en una sola ficha.
Presupuestos con IA
Pega el correo o el mensaje del cliente y Zeus prepara un borrador con tus precios de catálogo. Tú lo revisas; los totales y el PDF no los toca la IA.
Portal de presupuesto
El cliente abre su presupuesto con una clave, marca y desmarca partidas, ve el total al momento, confirma y paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay.
Facturas con QR de pago
Facturas y proformas en PDF con un QR que abre la factura en el móvil del cliente, protegida con su NIF, con el IBAN, Bizum y el estado del pago.
Envío en un clic
Presupuestos y facturas salen por correo con el PDF adjunto y quedan marcados como enviados (por WhatsApp, próximamente).
Catálogo y tarifas
Tus productos y servicios con su precio, que usan los presupuestos, las facturas y los comerciales.
Tienda online y carritos
Pedidos de todas tus tiendas WooCommerce en un panel, con carritos en curso y abandonados.
Portal de comerciales
Cada comercial con su tarifa mínima. Sus presupuestos esperan tu aprobación y la comisión se calcula sola al cobrar.
Compras y administración
Proveedores, facturas recibidas, contratos y gestoría, sin carpetas por correo.
Facturas recibidas automáticas
Reenvías las facturas de gasto a un buzón y Zeus las lee: PDF, foto de un ticket o el propio correo. Detecta las repetidas.
Proveedores con ficha completa
Facturas que te pasan, pagos, contratos, productos que te venden y notas de cada proveedor.
Portal para la gestoría
Tu asesoría entra con su usuario y solo ve lo suyo: facturas emitidas y recibidas, CSV listo para Excel y documentos compartidos.
Contratos y firma electrónica
Plantillas, numeración correlativa, PDF con tu marca y firma electrónica. Lo firmado vuelve solo a la ficha.
Documentos y alquileres
Documentos por cliente, proveedor o empleado, leídos también desde Google Drive, y ficha de los arrendadores de tus locales.
Papelera que lo guarda todo
Todo lo que se borra se puede recuperar, con sus líneas y sus notas, aunque lo haya borrado un proceso automático.
Equipo
La plantilla, sus nóminas y sus contratos, conectados con el control horario.
Empleados
Ficha de cada persona con sus contratos y nóminas. La plantilla se importa de iControl, nuestro control horario.
Nóminas a firma
La gestoría manda un solo PDF con todas las nóminas. Zeus lo trocea por empleado, pone el sello de la empresa y tú decides cuáles se envían a firmar.
Contratos laborales firmados
Los contratos se sellan y se firman en todas las páginas, como pide el modelo oficial, y vuelven firmados a la ficha del empleado.
Usuarios y permisos
Cada persona ve solo los módulos que le das. La gestoría y los comerciales tienen su propio acceso, encerrado en lo suyo.
Locales
Para negocios con uno o varios puntos de venta.
Registro de caja diario
Cada local rellena su hoja de caja desde el mostrador con un código, sin entrar en el panel. Dirección lo ve todo junto.
Ventas del TPV por local
Las ventas del TPV de cada tienda llegan a Zeus. Si un local deja de enviar datos, sale un aviso en rojo.
Panel de dirección
Lo pendiente de hoy, lo cobrado y lo que vence, en la primera pantalla.
Webs y sistemas
Lo digital del negocio, vigilado desde el mismo sitio.
Webs
Páginas y entradas de tus webs WordPress, desde el panel.
Dominios y certificados
Vigila la caducidad de dominios y certificados y avisa con tiempo.
Llamadas de voz con IA
Una voz con IA llama o atiende para confirmar citas y recoger datos. Al empezar dice que es una IA y que la llamada se transcribe. Se cobra por minuto.
Avisos al móvil
Lo urgente llega al móvil: pagos, firmas, caducidades y mensajes importantes.
Una cuota al mes, según el tamaño de tu negocio
Todos incluyen tu propia instancia en nuestros servidores, copias de seguridad diarias cifradas y guardadas en otro centro de datos de la UE, actualizaciones y un técnico que conoce tu caso.
Para autónomos y equipos pequeños que quieren dejar de perder correos y cobrar antes.
- Hasta 3 usuarios
- 1 buzón de correo
- Bandeja, correo, tareas y recordatorios
- Clientes, catálogo, presupuestos y facturas con QR
- Envío por correo
- Copias diarias cifradas y soporte por correo
Para pymes que venden, compran y trabajan con gestoría.
- Todo lo de Esencial
- Hasta 8 usuarios
- 3 buzones (y WhatsApp del negocio, en cuanto esté)
- Presupuestos con IA y portal con pago con tarjeta
- Proveedores y facturas recibidas automáticas
- Portal para la gestoría
- Agenda con Google Calendar
- Soporte por WhatsApp con técnico asignado
Para empresas con plantilla, varios locales o equipo comercial.
- Todo lo de Negocio
- Hasta 20 usuarios y buzones sin límite
- Empleados, nóminas y contratos con firma electrónica
- Registro de caja y ventas del TPV por local
- Portal de comerciales con comisiones
- Papelera con restauración
- Tu dominio y tu marca en el acceso
Para grupos con varias sociedades o procesos propios.
- Todo lo de Empresa
- Usuarios sin límite y varias sociedades
- Módulos a medida para tu proceso
- Integraciones con tu TPV, tu tienda o tu ERP
- Webs, dominios y vigilancia de servidores
- Reunión mensual de seguimiento
Precios por empresa y mes, IVA no incluido. La puesta en marcha y la importación de tus datos se presupuestan según tu caso. Las llamadas de voz con IA se cobran aparte a 0,20 € por minuto.
Una semana, sin migraciones heroicas
Tu instancia, tus buzones
Levantamos una instancia solo para ti y conectamos los buzones que decidas. Importamos contactos desde lo que tengas: hoja de cálculo, otro programa o la agenda del móvil.
Módulos, reglas y personas
Activamos los módulos de tu paquete, ajustamos las reglas con tu correo real y damos de alta al equipo y a la gestoría con sus permisos. Aquí se ve si te sirve.
Se usa y se ajusta
Lo que falte se programa. Copias diarias, actualizaciones sin cortes y un técnico con nombre para las dudas.
Tu Zeus, en tu servidor y a tu nombre
Zeus guarda lo más delicado de una empresa: clientes, facturas, nóminas y contratos. Por eso no lo alojamos con los de otros: se instala en un entorno propio de tu empresa y todo queda en tu propiedad.
Firmamos con tu empresa el contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD). Tus datos están en un servidor a tu nombre en la UE, con copias cifradas, acceso con contraseña y permisos por persona. Para el Reglamento (UE) 2024/1689, Zeus es un sistema de riesgo limitado: no toma decisiones sobre personas, la IA siempre se identifica como tal y cada uso se puede apagar.
Tu servidor, a tu nombre
Instalamos Zeus en un servidor privado en la UE contratado a nombre de tu empresa: el servidor, los datos y las cuentas son tuyos. Cada noche, copia cifrada en otro centro de datos de la UE, con la restauración comprobada cada semana.
Nada compartido con otros clientes
Tu Zeus no comparte servidor, base de datos ni accesos con nadie. Dentro, cada persona ve solo los módulos que le das, y la gestoría y los comerciales solo ven lo suyo.
La IA propone, decide una persona
Los presupuestos con IA salen en borrador, las nóminas no se envían a firmar sin que alguien lo decida y una factura que no cuadra queda para revisar.
La mayoría, sin inteligencia artificial
Zeus lee tus buzones sin borrar ni mover nada y los ordena por reglas, y las facturas de tus proveedores habituales se leen con plantillas propias, sin enviar nada fuera de tu servidor.
Claude, con la cuenta de tu empresa
La IA de Zeus es Claude, de Anthropic, contratada a nombre de tu empresa: pagas lo que usas y Anthropic no usa los datos de su API para entrenar sus modelos. Si prefieres que nada salga de tu servidor, se instala un modelo propio en él.
Cada uso de IA tiene interruptor
La IA se enciende y se apaga desde Ajustes, uso por uso. Apagada, todo sigue funcionando y lo pendiente se procesa cuando la vuelves a encender.
Te avisamos cuando hablas con una IA
Las llamadas de voz con IA lo dicen al empezar y avisan de que la llamada se transcribe. Si la persona prefiere hablar con alguien del equipo, se le ofrece que le llamen.
Firma electrónica en casa
Los contratos y nóminas se firman con una plataforma de firma instalada en tu propio servidor, no en la de un tercero, y el documento firmado vuelve solo a su ficha.
Negocios donde la información entra por varios sitios
Todo el historial de un cliente en una ficha, con las tareas pendientes y las facturas al lado.
Registro de caja por local, nóminas y contratos a firma desde el panel, facturas de gasto que entran solas y una sola gestoría con acceso a todo.
Presupuestos con IA, portal donde el cliente elige y paga con tarjeta, y facturas con QR que se cobran antes.
Portal de comerciales con tarifas, aprobación de pedidos y comisiones calculadas; los pedidos entran en Zeus en vez de quedarse en un móvil.
Zeus es el mismo sistema con el que llevamos ibero TI y nuestras propias empresas: correos, presupuestos, facturas, nóminas y cajas pasan por él cada día.
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Zeus es el antiguo Hermes?
Sí. Hermes pasa a llamarse Zeus porque ya no es solo un CRM: es el sistema con el que se lleva el negocio entero. Mismo programa, mismos datos y mismo acceso; si ya lo usas, no tienes que hacer nada.
¿Zeus lee todo mi correo?
Solo los buzones que tú decidas. La lectura para la bandeja es de solo lectura y la publicidad se separa por reglas, sin gastar IA en cada correo. Nada se envía ni se borra salvo que alguien de tu equipo lo haga.
¿Puedo cambiar de paquete?
Sí, cuando quieras, hacia arriba o hacia abajo. El cambio se aplica en la cuota del mes siguiente y no se pierde ningún dato.
¿Sirve para varias empresas o locales?
Sí. Cada cliente tiene su propia instancia y dentro caben varias sociedades y locales, con permisos por persona y una sola gestoría con acceso a lo suyo.
¿Sustituye a mi gestoría?
No. Le da un portal propio para descargar facturas, CSV y documentos cuando los necesita, en vez de recibir carpetas por correo a fin de trimestre.
¿Zeus cumple el RGPD y la Ley de IA europea?
Sí. Firmamos con tu empresa el contrato de encargo del tratamiento que exige el artículo 28 del RGPD, los datos están en un servidor a tu nombre en la UE con copias cifradas, y aplicamos medidas de seguridad como el acceso con contraseña y los permisos por persona. Para el Reglamento europeo de Inteligencia Artificial, Zeus es de riesgo limitado: no decide sobre personas, la IA se identifica como tal (también en las llamadas de voz) y cada uso se puede apagar. No es una certificación: es el cumplimiento de ambas normas en cómo está hecho y cómo se instala.
¿Dónde están mis datos?
En un servidor privado en la UE contratado a nombre de tu empresa, con una copia cifrada cada noche en otro centro de datos de la UE que se guarda 30 días. No compartes servidor con nadie y todo es tuyo: si un día lo dejas, el servidor y los datos siguen siendo tuyos.
¿Zeus usa inteligencia artificial?
Poco y con interruptor. La mayor parte funciona con reglas y plantillas propias. Para lo demás usa Claude, de Anthropic, con la cuenta de tu empresa, o un modelo instalado en tu propio servidor si prefieres que no salga nada. Se enciende y se apaga desde Ajustes, y la IA solo propone: decide una persona.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?
Son tuyos y ya están en tu servidor. Además te los entregamos exportados (clientes, facturas, documentos) para que los lleves donde quieras.
Te lo enseñamos con tu caso en quince minutos
Nos cuentas por dónde te entra el trabajo y te decimos qué paquete te encaja y qué conectaríamos primero. Si te sirve, en una semana lo estás usando con tu equipo.