Hermes: el CRM al que llegan solos el correo y el WhatsApp
Cada mensaje que entra en el negocio se convierte en un contacto, una tarea o un aviso sin que nadie lo copie a mano. Facturas con QR de pago, agenda, portal para la gestoría y bandeja compartida para el equipo. Hecho por nosotros, en nuestros servidores.
Para dirección y administración de pymes · Una instancia por cliente
Lo que entra por cualquier canal acaba en el mismo sitio
La mayoría de CRM esperan a que alguien meta los datos. Hermes va a buscarlos donde ya están: el buzón, el WhatsApp del negocio, el calendario y la carpeta de facturas.
Correo que se clasifica solo
Lee los buzones de la empresa en solo lectura y separa lo útil del marketing por reglas, sin gastar IA en cada correo. Facturas, presupuestos, alertas y citas quedan etiquetados y a mano.
WhatsApp del negocio en la bandeja
Los mensajes de clientes y proveedores entran en la misma bandeja que el correo, con su contacto enlazado, y se puede responder desde ahí. Solo los contactos que tú decidas; el resto no se lee.
Tareas, agenda y avisos
Tablero de tareas con asignación por persona, agenda conectada a Google Calendar y avisos por Telegram o Discord de lo que caduca: dominios, certificados, renovaciones, pagos.
Facturas con QR de pago
Emite facturas y proformas en PDF con un código QR que abre la factura en una página pública protegida con clave, donde el cliente ve el IBAN, el Bizum y el estado. Las facturas recibidas se leen solas desde el correo y desde Drive.
Portal para la gestoría
Tu asesoría entra con su propio usuario y ve solo lo suyo: facturas emitidas y recibidas, exportación en CSV y documentos. Sin enviar carpetas por correo a fin de trimestre.
Módulos según el negocio
Portal de comerciales con tarifas, aprobación de pedidos y comisiones. Ventas de tiendas online agregadas. Registro de caja por local. Llamadas de voz automáticas para confirmaciones. Se activan solo los que hacen falta.
Una semana, sin migraciones heroicas
Tu instancia, tus buzones
Levantamos una instancia solo para ti y conectamos los buzones y el WhatsApp que decidas. Importamos contactos desde lo que tengas: hoja de cálculo, otro CRM o la agenda del móvil.
Reglas y personas
Ajustamos las reglas de clasificación con tu correo real, damos de alta al equipo con sus permisos y a la gestoría con los suyos. Aquí se ve si te sirve.
Se usa y se ajusta
Lo que falte se programa. Copias diarias, actualizaciones sin cortes y un técnico con nombre para las dudas.
Negocios donde la información entra por varios sitios
Todo el historial de un cliente en una ficha, con las tareas pendientes y las facturas al lado.
Un panel por grupo con el registro de caja por local, las facturas de cada sociedad y una sola gestoría con acceso a todo.
Portal de comerciales con tarifas, aprobación de pedidos y comisiones calculadas; los pedidos entran al CRM en vez de quedarse en un móvil.
Hermes es el mismo sistema con el que llevamos ibero TI: nuestros correos, nuestras facturas y las webs de nuestros clientes pasan por él cada día.
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Hermes lee todo mi correo?
Solo los buzones que tú decidas, en modo solo lectura, y separa lo útil del marketing por reglas sin gastar IA en cada correo. Nada se envía ni se borra desde Hermes salvo que tú respondas.
¿Y el WhatsApp del negocio?
Entra en la misma bandeja que el correo, pero solo de los contactos que pongas en la lista: el resto de conversaciones no se leen.
¿Sirve para varias empresas o locales?
Sí. Cada cliente tiene su instancia y dentro de ella caben varias sociedades y locales, con permisos por persona y una sola gestoría con acceso a lo suyo.
¿Sustituye a mi gestoría?
No. Le da un portal propio para descargar facturas y documentos cuando los necesita, en vez de recibir carpetas por correo a fin de trimestre.
Vemos tu caso en una llamada de quince minutos
Nos cuentas por dónde te entra el trabajo y te decimos qué conectaríamos primero. Si te encaja, en una semana lo estás usando con tu equipo.