TicketBAI: qué es, quién está obligado y qué TPV necesitas en el País Vasco

TicketBAI es el sistema con el que las tres haciendas forales del País Vasco controlan que cada ticket y cada factura queden registrados. Ya es obligatorio para todos los negocios de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, y funciona como la versión vasca de Verifactu. Si tienes un bar, una tienda o una peluquería en Euskadi, o vas a abrir uno, esto es lo que necesita tu TPV.

Qué es TicketBAI

TicketBAI es un proyecto común de las Diputaciones Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa y del Gobierno Vasco. El sistema obliga a que el programa con el que facturas genere, por cada ticket o factura, un fichero firmado electrónicamente que se envía a la hacienda foral en el momento de la venta.

Cada ticket lleva un identificador y un código QR que el cliente puede escanear para comprobar que la venta está declarada. Igual que con Verifactu, cada registro se encadena con el anterior, de forma que no se pueden borrar ventas sin que se note.

Quién está obligado y desde cuándo

Están obligados quienes tributan en esas haciendas forales y desarrollan actividad económica: autónomos y sociedades, sin umbral de facturación. Si tu empresa tributa en territorio común pero tienes un local en Euskadi, la regla general es que manda dónde tributas, así que revisa tu caso con tu asesor.

TicketBAI y Batuz: lo que añade Bizkaia

En Bizkaia, el envío de tickets forma parte de un sistema mayor llamado Batuz. Además de enviar cada ticket, hay que presentar el LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas) con el modelo 140 (personas físicas) o 240 (entidades), donde se declaran también los gastos y las facturas recibidas.

En Álava y Gipuzkoa no existe una obligación equivalente al LROE con la misma presentación periódica. Por eso un programa preparado para Gipuzkoa puede necesitar algo más para cumplir en Bizkaia: pregúntalo antes de comprar.

Qué TPV necesitas para cumplir TicketBAI

• Un programa de facturación inscrito en el registro de software garante de la hacienda foral que te corresponda. Es la primera pregunta que debes hacer al proveedor.
• La licencia correspondiente en ese programa: muchos fabricantes la venden como módulo aparte (en nuestra tienda, por ejemplo, el módulo TicketBAI de Sicax).
• Certificado electrónico del titular del negocio para firmar los ficheros.
• Conexión a internet estable en el local, con el programa preparado para guardar y reenviar si se corta.
• Impresora de tickets que imprima el código QR con buena calidad; una térmica de 80 mm moderna es suficiente.

El aparato da igual siempre que el programa cumpla: un TPV Android o uno con Windows sirven. Lo que no sirve es una caja registradora tradicional ni facturar con hojas de cálculo.

TicketBAI y Verifactu: diferencias

Si tienes locales en Euskadi y en el resto de España, necesitas un programa que sepa trabajar con los dos sistemas según el centro. Hay programas que lo hacen; conviene confirmarlo antes. Tienes más detalle en nuestra guía de Verifactu 2027.

Si vas a abrir un negocio en Euskadi: checklist TicketBAI

1. Saca el certificado electrónico antes de abrir; tarda unos días.
2. Elige un programa inscrito como garante en tu territorio y pide su licencia.
3. En Bizkaia, confirma que el programa también lleva el LROE de Batuz o que tu asesor lo presenta.
4. Prueba una venta y su anulación antes de la inauguración.
5. Enseña al equipo a anular y rectificar correctamente: todo queda registrado.

En ibero TI dejamos el TPV configurado con el programa y su licencia, y ya hemos puesto en marcha negocios en Gipuzkoa. Si estás en esa situación, cuéntanos tu caso.

Preguntas frecuentes sobre TicketBAI

Fuentes oficiales: TicketBAI, portal oficial · Batuz, Hacienda Foral de Bizkaia.