Firma digital de nóminas, contratos y documentos, sin imprimir nada
Nóminas, contratos, finiquitos y presupuestos se firman desde el móvil y vuelven solos a la ficha del empleado o del cliente. Montamos la firma digital dentro de tu gestión y en servidores de la Unión Europea, y ya la usamos así cada mes.
Madrid y Castilla-La Mancha · Un técnico con nombre · De 9 a 23 h, todos los días
Imprimir, firmar, escanear, archivar
Cada nómina o contrato en papel son cuatro pasos y un empleado que tiene que pasar por la oficina. Y al final, el documento firmado acaba en una carpeta o en el correo de alguien, no en la ficha donde tendría que estar.
Con la firma digital el documento sale desde tu programa de gestión, la persona firma en el móvil y el PDF firmado vuelve archivado a su sitio. Nadie escanea nada.
Firma digital que ya usan nuestros clientes
Nóminas a firma
En un grupo de hostelería, las nóminas salen a firmar desde su panel de gestión. Cada empleado recibe su enlace y firma en el móvil.
Contratos
Los contratos de trabajo salen como borrador desde el panel y se envían a firma cuando están revisados.
Finiquitos con firma en cada página
Para documentos largos, como un finiquito con su certificado, se pone un campo de firma en cada página y el «recibí» del trabajador donde toca.
Plantillas automáticas
Cuando entra un tipo de documento nuevo, su plantilla de firma se prepara sola con los campos en su sitio.
Qué validez tiene la firma digital
El Reglamento europeo eIDAS establece que no se puede negar efecto jurídico a una firma por el mero hecho de ser electrónica. Para nóminas, contratos laborales, presupuestos o pedidos, la firma electrónica con registro de evidencias es lo habitual.
Registro de evidencias
Cada firma guarda quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo y por qué canal recibió el enlace.
Documento sellado
El PDF firmado queda cerrado: cualquier cambio posterior se nota.
En la Unión Europea
Usamos DocuSeal instalado en nuestros servidores, no un servicio de terceros fuera de la UE.
Cuándo hace falta más
Algunos trámites exigen firma cualificada (con certificado digital). Te decimos cuáles son y cómo se resuelven.
Cómo montamos la firma digital
Tus documentos
Vemos qué firmáis y con quién: empleados, clientes o proveedores.
Plantillas
Preparamos cada tipo de documento con sus campos de firma en su sitio.
Conectado a tu gestión
Los envíos salen desde tu panel y lo firmado vuelve a la ficha correcta.
Lo mantenemos
Nuevas plantillas, cambios y dudas, dentro del soporte.
Preguntas frecuentes sobre la firma digital
¿El empleado necesita certificado digital?
No. Firma desde el enlace que le llega por correo, en el móvil o el ordenador. El certificado solo hace falta para los trámites que exigen firma cualificada.
¿Es válida la firma digital de una nómina o un contrato?
Sí. La firma electrónica con registro de evidencias tiene efectos jurídicos según el Reglamento eIDAS, y es la forma habitual de firmar documentos laborales y comerciales.
¿Dónde se guardan los documentos firmados?
En nuestros servidores en la Unión Europea y en la ficha de tu programa de gestión. Si te vas, te los llevas todos.
¿Se paga por firma?
No trabajamos con precio por sobre. Va en una cuota mensual cerrada según el volumen de documentos.
Servicios relacionados
Para que lo firmado llegue solo a donde se usa.
El panel desde el que salen las nóminas y los contratos a firma.
Archivos, permisos y trabajo en equipo.
¿Cuántos papeles firma tu equipo al mes?
Cuéntanos qué documentos firmáis y con quién. Te enseñamos cómo quedaría con firma digital y cuánto cuesta.