Recepcionista de IA: coge las llamadas que no puedes atender y agenda la cita
En plena faena no se puede coger el teléfono. Un recepcionista de IA responde la llamada o el mensaje, entiende qué quiere el cliente, le da cita en tu calendario y se la confirma por WhatsApp. A cualquier hora.
Para clínicas, talleres, peluquerías, restaurantes y despachos · Configurado por nosotros
Cada llamada perdida es una cita que se va a otro
La peluquera con las manos en un tinte, el mecánico debajo de un coche, la recepción de la clínica atendiendo a un paciente. El teléfono suena y no se puede coger. El cliente no deja mensaje: llama al siguiente de la lista.
Y fuera de horario es peor: mucha gente busca cita por la noche o el domingo, cuando el negocio está cerrado.
Un recepcionista de IA resuelve exactamente eso: está siempre disponible, no se cansa y no deja ninguna llamada sin respuesta.
Qué hace el recepcionista de IA
Atiende llamadas y mensajes
Contesta por teléfono, WhatsApp o en la web, con voz natural y en español.
Entiende lo que piden
Distingue si quieren una cita, cambiarla, cancelarla o solo preguntar el horario o un precio.
Agenda en tu calendario
Mira los huecos libres y da la cita directamente en tu agenda, respetando tiempos y profesionales.
Confirma y recuerda
Envía la confirmación por WhatsApp y un recordatorio antes de la cita.
Te pasa lo que no sabe
Si la consulta no es para él, toma nota y te avisa para que llames tú.
Negocios donde un recepcionista de IA marca la diferencia
Que nadie interrumpa la consulta para coger el teléfono.
Citas a cualquier hora sin dejar el secador.
Que el mecánico no tenga que salir de debajo del coche.
Reservas de mesa mientras la sala está llena.
Filtrar y agendar visitas sin perder llamadas.
Cómo lo ponemos en marcha
Lo que hay que saber de tu negocio
Horarios, servicios, precios, profesionales y cómo quieres que hable.
Conexión con tu agenda
Lo enlazamos con tu calendario y con el número o WhatsApp del negocio.
Pruebas
Lo llamas tú, lo llaman tus empleados y ajustamos lo que no suene bien.
Revisión y ajustes
Revisamos las conversaciones y le enseñamos lo que haga falta.
El recepcionista de IA trata datos personales de tus clientes, así que se configura con el aviso de privacidad y el tratamiento que exige la Agencia Española de Protección de Datos.
Preguntas frecuentes sobre el recepcionista de IA
¿Se nota que es una máquina?
Habla con voz natural y se presenta como asistente del negocio. No pretendemos engañar a nadie: el cliente sabe que habla con un asistente, y si lo pide, se le pasa con una persona.
¿Funciona con mi calendario actual?
Se conecta con los calendarios y agendas más habituales. Si usas un programa de citas concreto, lo comprobamos antes.
¿Qué pasa si no entiende algo?
Toma nota de la consulta y del teléfono, y te avisa para que llames tú. No inventa respuestas.
¿Cuánto cuesta un recepcionista de IA?
Una puesta en marcha y una cuota mensual según el volumen de llamadas. Te lo presupuestamos tras ver cómo funciona tu negocio.
¿Puedo probarlo antes?
Sí. Te hacemos una demostración con tu propio negocio antes de contratar.
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